Kurumsal Belgelerin Yönetiminde TS 15489 İle TS 13298’in Karşılaştırılması

Abstract

Kurumsal Belgelerin Yönetiminde TS 15489 ile TS 13298’in karşılaştırılması

Türkiye’de son yıllarda bilgi toplumu oluşturma politikalarının ardından e-devlet uygulamaları başlatılmıştır. E-devlet, kendisini bilgi teknolojisine dayalı çözümlere odakladığından, gerek mevzuata gerekse standartlara ilişkin prosedürleri dikkatle takip etmektedir. Bunlar e-devletin temel ayağını oluşturan elektronik belge yönetimi uygulamalarını şekillendiren prosedürlerdir. Bu prosedürlerden iki tanesi TS 15489 Belge Yönetimi ile TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi standartlarıdır. Her ne kadar TS 13298 kurumlardaki elektronik belge yönetimi uygulamalarını şekillendirse de TS 15489’dan ne gibi farklı uygulama standartlarını getirmekte olduğu yeteri kadar çalışılıp açığa çıkarılmamıştır. Bu çalışmada amaç, yukarıda anılan bu iki standardın, belge üretimi, dağıtımı, tanımlanması, dosyalanması, dosya planları, saklama planları, koruma ve muhafaza, son olarak tasfiye iş ve işlemlerini kapsayan belge yönetimi fonksiyonları ışığında karşılaştırmasını yapmaktır. Böylece özellikle TS 13298’in getirmiş olduğu yeniliklerin görülmesi sağlanmış olacaktır.